幫助部屬超越自我

領導的十大技巧: 這是你的船(5)

第五個技巧:重視成果不論位階

麥可‧艾伯拉蕭夫(班福特艦前艦長)

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就在更換不銹鋼螺絲事件的同時,我向另一位水兵徵詢他對訓練課程的看法。

「老實說,」他說道:「訓練課程並非很完善,雖然會給我們海軍訓練手冊,並要求我們按照手冊的項目練習,但從沒有人問過受訓者需要的是什麼。」

「說得很好!」我回答。我在心裡想著,如果給士官長或訓練人員聽到這樣的抱怨,不知會有何感想。誰會去問新兵的需要是什麼?別開玩笑了!

新兵被禁止提出想法,更不能有所需求。他們只能安守本份的去執行上級和中士交託的任務。

即使如此,我還是召集了一個由訓練人員及受訓者組成的小組,並對我們的訓練課程進行修訂和更新。

訓練是海軍的命脈。不管那一年,有三分一的人員因為轉調、開除、傷亡或退役等因素離開海軍。所以訓練的工作不能停止,更糟的是,你很難確認各種訓練是否合宜。

在我十八年的海軍生涯中,我發現美國海軍大部分的訓練都欠缺效率,而且容易激起新兵不滿的情緒,甚至反感。如果對軍隊訓練工作進行投資報酬分析的話,一定會令人搖頭嘆息。

當一艘軍艦返回基地,完成九個星期的維修後,就要馬上為下一輪的部署準備進行訓練。在結束波斯灣任務返航之際,班福特艦已經開始投入訓練工作。當時適逢海軍推出更新後的訓練系統,以符合新時代的需求。

海軍在推行新訓練系統時,遇到不少阻力,可是在班福特艦上,我們視它為進行改善的福音──而身為班福特艦的驕傲使然,我們甚至認為新訓練系統可作進一步的革新。當然,我們也投入許多事前的努力。

以舊的訓練系統而言,其目標是讓所有人員提升至相同的技能層級。這在團體課程裡就顯得毫無彈性,例如十人中有八人已經合乎標準,但訓練仍會重複至剩下的兩人合格為止。可以想見,重複訓練是多麼的浪費時間,更遑論受訓者的興趣與士氣了。

我們的解決之道很簡單,利用科技的力量將訓練時間有效縮短。我們確保所有的訓練都比實戰中出現的還要高難度。

我們也採用新系統的概念,若有兩人進度落後,只需針對這兩人進行補強,其餘八人可先進行後續的訓練。很明顯的,這將有效節省時間並強化新兵的信心與技能。

雖然新的系統聽起來很理想,但實行上卻遇到一些挫折。最大的問題在於系統未能配合科技的長處來提升資料記錄的速度。這些紀錄包括水兵在何時、何處、進行何種訓練,而且全是手動的紙筆記錄。或許你很難置信,但真的是用上了紙和筆。

這問題也引發抗拒改變一方的不滿,由於較費時,常會使時程、教學進度、考試規劃都受到嚴重的拖延。計畫遭受到一些責難,這也使得支持革新的艦隊司令陷入兩難的局面。

或許有點不可思議,但這過程中竟然沒有人想到要將紀錄電子化。於是,我們自告奮勇的提出建議。

先前在波斯灣建立船隻檢查資料庫的湯瑪斯再度發揮了本領。資料庫建構完成後,你只需要輕輕一按就能獲得所有訓練的結果:日期、成績、評比等,這系統還包括訓練項目的時程規劃。

這補強之後的系統完全發揮出原先預期的效果,使得訓練人員可以更適切的因材施教,提升學習效率。

這個資料庫還提供另一個強力的工具:模擬出各式各樣的訓練情境。你可以設定任何想訓練的地點、設定敵人的可能反應及武力層級,這使得訓練更貼近現實,也就更具實用性。

我可以模擬伊拉克的武力反應,進而測試出官兵的應變能力,當然我們也能設定出所有可能發生的狀況及可能的地點。這對海軍軍艦而言還是個創舉!

當班福特艦抵達聖地牙哥,我們就面臨了一個為期一週的評鑑,有點像小型的奧林匹克海軍訓練競賽。在賽前,我們就宣示將達成的卓越表現,而這也被解讀為對舊有訓練系統的挑戰。

沒人相信我們辦得到,有人還在訓練期間上船看看我們想怎麼做,並期待目睹我們食言的窘境。

但我們早已做好準備。評鑑前一個星期,評審者上船了解官兵的訓練水準,並分配我們必須完成的競賽項目,依他們看來,這些項目至少需六個月才能達成預定的目標。

但我要驕傲的說,班福特艦在一個星期便完成了需時六個月的訓練目標。最後,我們的成績是全艦隊最高,而且遠遠高於完整受訓六個月的軍艦。

我們是怎麼辦到的?官兵將所有訓練過程重新編排,以海軍從未想過的流程進行極具效率的訓練。

我儘量低調的打電話給我的上司:「長官,我們已經完成訓練,也因此不需要到海上進行六個月的訓練。」

經過一陣沈默,長官說道:「這狀況沒發生過,恐怕你們還是必須出海六個月。」
於是我以溫和的方式持續和長官協商。所有的長官都能被管理,只要你抓住竅門。一般最通用有效的就是省錢策略。

我向長官解釋,如果我們調整訓練計畫並減少出海時程,將可以節省可觀的燃油費,他也可以用這筆經費來提升其他落後的軍艦。

他最後同意了兩個月的訓練計畫,我的部屬因此多了四個月的休閒時間。當我宣布這個好消息時,有水兵問:「這段時間我們可以自由活動嗎?」

「當然!」

「那我們為何不到各個港口進行參觀?」

「還不曾有人在訓練期間到各大港口參觀,但我會問看看。」

我再度致電給我的上司,他說道:「在訓練期間沒有軍艦到訪過其他港口。」
「為什麼?」

又是一次長長的沉默,最後長官說:「好吧,好像也沒有什麼特別的理由。」

於是,在那段時間我們拜訪了墨西哥的巴亞爾塔港(PuertoVallarta)與卡布聖路卡斯(Cabo San Lucas)、舊金山以及加拿大的維多利亞港。官兵開心極了,當然,這全是他們努力的成果。@(本文完)

摘 自 《這是你的船》 久石文化事業有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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