解除部屬聽命行事的束縛

領導的十大技巧: 這是你的船(3)

麥可‧艾伯拉蕭夫(班福特艦前艦長)

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1997年秋天,對於班福特艦來說,是一段令人感到興奮的時光,不僅軍艦的戰備能力加強了,連官兵的士氣也相當高昂。

我決定將班福特艦變成「學習型組織」,而要達到這個目標,就必須對現行的流程進行有系統、有方法的分析,知道我們該做什麼,不該做什麼。

剛開始,我的想法可能太理想化。我記得自己曾經坐在艦長室,看著水兵把一個簡單的事情弄得一團亂,不過我還是把激動的情緒按捺下來。

當時水兵要把艦上的消防站的裝置漆成鮮紅色,但問題是,他們沒有事先在甲板鋪上罩布,紅色的油漆濺落在甲板上,反倒將一星期前粉刷的灰色甲板弄髒。因而要重複做上星期的工作,把弄髒的甲板再重新粉刷。

這些人到底出了什麼問題?為什麼他們沒有意識到自己正在自討苦吃呢?但我不像布萊艦長(Bligh,英國海軍將領,因苛待船員,引起叛變)一樣,會對水兵怒目相向加以指責,我克制住自己的情緒,畢竟我也曾犯過類似的錯誤。

我記得小時候,每年夏天家裡都會進行粉刷──不是房子,就是車庫。有一年,我也是沒有鋪上罩布,把白色的油漆滴到紅磚上,我的母親在我背後重重打了一下(當然,她並沒有學過基層的領導藝術),雖然她只是想給我一記有力的教訓,可是反而讓我感到委屈和憎恨。

於是,我向水兵耐心解釋,利用罩布可以省事節時的方法,他們也把我的話牢記在心。

慢慢的,水兵懂得運用新的方法來做事情,也開始學會對錯誤承擔責任。
我要讓他們意識到自己就是班福特艦的主人,這是他們的船,應該努力將它變成太平洋艦隊中最頂尖的軍艦。

既然我公允而尊重的對待下屬,也會期望他們同等以對。同時,我也努力確認他們會喜歡自己的工作。解除聽命行事的束縛,班福特艦的水兵會在做決策和修正錯誤中學習承擔責任,而且會用行動證明自己是優秀的成員。

一開始我也預測到一些暫時性的問題存在。當我的部屬在學習承擔責任的過程中,我們的表現可能會往下降。對班福特艦的暫時性失準,我相信艦隊司令可以諒解我的做法。

儘管如此,我希望為海軍留下一項資產,即使我付出的代價可能是喪失晉升的機會,我也樂此不疲。官兵一定要學會做決策,並承擔責任。我想無論他們以後從事什麼工作,在班福特艦上學到的經驗都將成為他們職場上的利器。

允許失敗

在班福特艦上,我一直致力於建構一種容許失敗的氛圍。我從不因為要解決一個問題或達成一個目標,而對部屬加以訓斥。我希望每個人都覺得被授權,這樣他們就可以獨立思考。

在今天的商業社會裡,「授權」往往被濫用,原因在於許多人以為授權就是放任下屬為所欲為。其實在授權的同時,亦應該給下屬一個範圍。在我看來,授權的底線是:如果一個決策牽涉到他人的性命、會傷害到某一個人、浪費納稅人的稅金,或是破壞班福特艦的運作,我就必須干涉。

除此之外,部屬都可以嘗試利用自己的方式去解決任何問題。嘗試需要膽識,但可以淬鍊技能,並培養勇氣。

在前往波斯灣之前,一位來自澳洲海軍的士官長,已經在班福特艦服役六個月。他是一個英式橄欖球的愛好者,雖然艦上的官兵從來沒有打過英式橄欖球,可是他們都樂意學習。

於是,他開始在艦上開起英式橄欖球訓練班,最後還成立一支班福特艦英式橄欖球隊。我們訂購了球隊的球衣,他們看起來有模有樣,儼然成為海軍中最優秀的英式橄欖球隊(當然,也是海軍唯一一支英式橄欖球隊)。

但不幸的是,剛組隊不久,我們就得出發前往波斯灣,隊員的球技也因而疏於訓練。他們真的很有天份,但老實說,與世界盃相比還差一大截。

到達波斯灣之後,班福特艦英式橄欖球隊與杜拜國際英式橄欖球隊安排了一場比賽。這需要很大的勇氣,杜拜隊好手雲集,比賽對他們來說是一件嚴肅的事

班福特艦的隊員為有這樣的機會興奮不已,但他們連續在海上航行了三十五天,已經精疲力盡,而且並沒有受過正規的英式橄欖球訓練。

比賽結果並不令人意外,我們以4比77的比數慘敗給對方,分數差距之大令人同情。但更糟的是,英式橄欖球比賽相當激烈而危險,球員因比賽受傷時有所聞,我著實為這些優秀的水兵感到憂心。

我還想到他們可能會因為腳傷或腿斷而被迫休養,送回美國,而造成班福特艦人手不足。

令我感到欣慰的是,整場比賽並沒有人員受傷。我們只遇到一起意外──一位剛從美國飛來加入我們的年輕海軍少尉,她坐在看臺觀看比賽。

當她稍不留神,場中的橄欖球竟朝她飛了過去,打中她的左手,小指頭因而脫臼。劇痛算不了什麼,糟糕的是,她的夢想是成為一名職業鋼琴家。

我們立刻把她送進杜拜美國國際醫院,醫生把她的手指頭推回原位。幸運的是,她已完全康復。

雖然橄欖球場上的球員橫衝直撞,卻毫髮無傷,唯一的傷者竟是觀眾席上的一位鋼琴家,這是多麼的不可思議呀!應該有人在背後守護著我們吧!很可能就是愛德華.班福特。

雖然我們在比賽場上慘敗,但又何妨?隊員敢向強大的對手挑戰就已經值得嘉許。所有管理者都應該允許部屬有失敗的經歷。@待續…

摘 自 《這是你的船》 久石文化事業有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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