簽字既是一種非常常見和實用的儀式又是一種純禮儀方式。

1、簽字的種類

（1）從禮儀有角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議，締結條約或公約，一般舉行簽字儀式。

（2）當一國領導人訪問他國，經雙方商定達成共識，發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。

（3）各地區、各單位在與國外交往中，通過會談、談判，最終達成的有關合作專案的協議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。

業務部門之間簽訂的協定，一般不舉行簽字儀式。

２、簽字儀式

簽字儀式雖然往往時間不長，但由於它涉及各方面關係，同時往往是談判成功的一個標誌，因此一定要籌辦得十分認真。

（1）人員確定

出席簽字儀式的人員，應基本舊參加談判的全體人員。

（2）必要的準備工作

首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。

(3)簽字廳的佈置

由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，我國一般在簽字廳內設置長方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色台呢，桌後放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協定的簽字桌中間擺一個旗架，懸掛簽字國雙方的國旗。

3、簽字儀式的程式

以我國為例：雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之後。主簽人在簽完本國保存的文本後，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字後備有香檳酒，共同舉杯慶賀。

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